Polityka prywatności serwisu internetowego selfspace.net

1. Administratorem danych osobowych serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.selfspace.net, zwanego dalej „Serwisem”, jest spółka Self Space Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Nadbrzeżna 3/8, 31-463 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001175793, NIP: 6772525906, REGON: 54184630100000, zwana dalej „Administratorem”.

2. Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, zwane dalej “Zgłoszeniami”, należy kierować na adres e-mail: kontakt@selfspace.net  lub w formie pisemnej na adres ul. Nadbrzeżna 3/8, 31-463 Kraków.

3. W Serwisie internetowym zbieramy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko – mogą być przetwarzane, gdy jako użytkownik Serwisu przekażesz nam je za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy kontakcie telefonicznym, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie internetowym, 

• numer telefonu – może być przetwarzany w przypadku kontaktu telefonicznego, a także wtedy gdy przekażesz nam go za pośrednictwem poczty elektronicznej, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie lub przy kontakcie telefonicznym,

• adres e-mail – może być przetwarzany, gdy jako użytkownik Serwisu przekażesz nam go za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie oraz przy kontakcie telefonicznym,

• adres IP urządzenia oraz potencjalne dane osobowe zawarte w plikach Cookies – informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie, takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte w logach systemowych), wykorzystywane są w celach technicznych oraz statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Ten typ danych jest również wykorzystywany w celach marketingowych i analitycznych, jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda z art. 173 ust. 1 prawa telekomunikacyjnego,

• dane dotyczące zdrowia (stan psychofizyczny) – mogą być przetwarzane w celu prawidłowego umówienia wizyty w ramach świadczonych usług przez Administratora,

• ewentualnie inne dane mogą być pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub mogą być podane użytkowników naszego Serwisu internetowego za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie lub przy kontakcie telefonicznym.

4. Każda osoba korzystająca z Serwisu ma możliwość wyboru, czy i w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i dane o sobie, w zakresie określonym treścią niniejszej Polityki prywatności. 

5. Przetwarzamy dane osobowe w celu:

• zawierania i wykonywania umów w związku z oferowanymi przez nas usługami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych w szczególności prowadzenia dokumentacji, wystawianie faktur, itp.  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• prawidłowego umawiania wizyt w ramach świadczonych usług psychologicznych przez Administratora (art. 9 ust. 2 lit. h RODO)

• kierowanie treści marketingowych dotyczących Administratora oraz prowadzenie analityki strony internetowej w związku ze stosowaniem plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• prowadzenia strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 173 ust. 1 prawa telekomunikacyjnego),

• bieżącej komunikacji związanej z funkcjonowaniem Serwisem internetowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych),

• ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych).

6. Źródłem przetwarzanych przez Administratora są osoby, których dane dotyczą.

7. Administrator korzysta z narzędzi Google Ireland Ltd (Google Analytics). Co do zasady dane przetwarzane w ramach korzystania z tych narzędzi, przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych w obrębie EOG. Niemniej podmiot dostarczające te narzędzia może zostać zobowiązany do przekazania danych do p. trzecich, jeśli taki obowiązek nałożony zostanie na niego przez przepisy prawa lub będzie konieczny ze względu na charakterystykę świadczonych usług (SaaS, hosting, itp.). Zakres przekazywanych danych osobowych w tym zakresie odnosi się wyłącznie do potencjalnych danych osobowych zawartych w plikach Cookies. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wskazanych w zdaniu poprzedzającym zostały wskazane w pkt 5 lit. d oraz e niniejszej Polityki. Przekazywanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. o zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony przez Ramy ochrony danych UE-USA (art. 45 ust. 1 RODO). Nasz podmiot-importer danych osobowych tj. Google LLC spełniający kryteria decyzji i uczestniczący w programie Ram Ochrony Danych, znajduje się na liście pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Podmiot Google Ireland Ltd., może również przekazywać dane do Państw trzecich – na podstawie przyjętych przez ten podmiot Standardowych Klauzul Umownych.

8. Nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).

9. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane na naszą rzecz jako Administratora. W takiej sytuacji jako Administrator zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Bez powierzenia danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy prowadzić swojej działalności  w ramach Serwisu internetowego. Jako Administrator powierzamy dane osobowe do przetwarzania w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe na rzecz strony internetowej, na której działa nasz Serwis internetowy.

10. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez nas jako Administratora w rozumieniu przepisów RODO.

11. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator,  ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,

• bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,

• poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, o czym mowa w art. 7 ust. 3 RODO,

• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,

• ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,

• przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,

• w przypadku podstawy prawnej w postaci zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO.

12. Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o których mowa w pkt 2 powyżej.

13. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.

14. Polityka Plików Cookies stanowi odrębny dokument znajdujący się pod adresem: www.selfspace.net/cookies.

15. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.